Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Arbetskraftsplanerare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Arbetskraftsplanerare som vill vara med och utveckla vår organisations effektivitet genom att säkerställa optimal bemanning och resursanvändning. Som Arbetskraftsplanerare kommer du att spela en central roll i att analysera, planera och koordinera arbetskraftsbehovet utifrån verksamhetens krav och mål. Du kommer att arbeta nära både ledning och personal för att skapa scheman, prognoser och bemanningsplaner som stödjer företagets verksamhet och tillväxt.
I rollen ingår att samla in och analysera data om arbetsbelastning, produktionsbehov och personalresurser. Du ansvarar för att identifiera trender och mönster, samt föreslå förbättringar för att minska kostnader och öka produktiviteten. Vidare kommer du att samarbeta med HR och avdelningschefer för att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.
Du kommer även att hantera förändringar i bemanningsbehov, såsom sjukfrånvaro, semester och oväntade toppar i arbetsbelastningen. Det är viktigt att du har förmåga att snabbt anpassa planeringen efter förändrade förutsättningar och att du kan kommunicera tydligt med både chefer och medarbetare.
Arbetskraftsplaneraren ansvarar också för att följa upp och utvärdera bemanningsprocesser samt att rapportera nyckeltal till ledningen. Du kommer att arbeta med digitala verktyg och system för schemaläggning och rapportering, och det är därför en fördel om du har erfarenhet av sådana system.
Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö och har god förmåga att prioritera och fatta beslut. Om du vill vara med och skapa effektiva arbetsprocesser och bidra till vår organisations framgång, är detta rollen för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Analysera och prognostisera arbetskraftsbehov
- Skapa och uppdatera bemanningsplaner och scheman
- Samarbeta med HR och avdelningschefer
- Optimera resursanvändning och minska kostnader
- Följa upp och rapportera nyckeltal
- Anpassa planeringen vid förändrade förutsättningar
- Hantera frånvaro och oväntade arbetsbelastningar
- Implementera och förbättra digitala planeringsverktyg
- Utbilda personal i schemaläggningssystem
- Delta i utvecklingsprojekt kring bemanning
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet
- Erfarenhet av arbetskraftsplanering eller schemaläggning
- Goda kunskaper i Excel och planeringssystem
- Analytisk och strukturerad arbetsmetod
- God kommunikationsförmåga på svenska och engelska
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Flexibel och lösningsorienterad
- Erfarenhet av att arbeta i en dynamisk miljö
- Stark problemlösningsförmåga
- Meriterande med erfarenhet från liknande bransch
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av arbetskraftsplanering?
- Hur hanterar du snabba förändringar i bemanningsbehov?
- Vilka digitala verktyg har du arbetat med för schemaläggning?
- Hur säkerställer du att rätt kompetens finns på plats?
- Beskriv en situation där du optimerat resursanvändningen.
- Hur samarbetar du med andra avdelningar?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter vid hög arbetsbelastning?
- Vilka nyckeltal anser du är viktigast att följa upp?
- Hur kommunicerar du förändringar till personalen?
- Vad motiverar dig i rollen som Arbetskraftsplanerare?
